CUANDO

DE 6 A 9 DE MAIO

#1

LEA EL MANUAL DEL EXPOSITOR: sepa con anticipación dónde está parado


En él encontrará todos los detalles técnicos y las reglas que se deben seguir en el Expo Center Norte, con respecto a, por ejemplo, horarios, uso del espacio, difusión y promoción, además de muchos otros ítems importantes y obligatorios. De esta forma, evitará multas o complicaciones mayores.

En caso de que contrate a una empresa de montaje o una Agencia de Eventos para su stand, asegúrese de que todos los involucrados tengan pleno conocimiento del Manual.

Lea también el MANUAL DE SEGURIDAD. La prevención siempre ha sido necesaria y continuará siéndolo Es la forma más efectiva para evitar dolores de cabeza o problemas más serios.

#2

TRES RESPUESTAS QUE MEJORARÁN SU RENDIMIENTO:


  • ¿Cuál es el tamaño de su empresa? ?
  • ¿Cuál es su presupuesto?
  • ¿Cómo es su espacio en la feria?

Es muy importante prepararse con anticipación, dentro de sus posibilidades, ya que así podrá optimizar al máximo su presencia en el evento.

Saber cuánto podrá invertir y cómo, sin perder la identidad de la empresa, es fundamental para que su stand no extrapole las inversiones y no deje de aprovechar el evento en su máxima expresión.

#3

FOCO: establezca su OBJETIVO en el evento


¿Networking? ¿Lanzamiento de  productos? ¿Aumentar las ventas de de una línea en particular? ¿Conocer a nuevos proveedores? ¿Exposición de contenidos? Independientemente de cuál sea el suyo, seguir un OBJETIVO predefinido, unido a metas medibles, asegura que no se produzcan pérdidas innecesarias de tiempo, de dinero ni de energía invertidos en la APAS SHOW.

A continuación, vea algunos ejemplos de los objetivos que adoptan las empresas en las ferias y adáptelos a su realidad y sus expectativas.

  • Registrar pedidos comerciales;
  • Investigar a la competencia ;
  •  Identificar tendencias;
  • Generar contratos de ventas futuras;
  • Construir una base de datos con nombres calificados;

  • Encontrar nuevos proveedores ;
  • Fortalecer los lazos con los clientes actuales;
  • Lograr difusión;
  • PProvocar interés con respecto a un nuevo producto ;
  • Aumentar la visibilidad de la empresa dentro del sector.

Recuerde que puede tener todos los objetivos que desee, pero es esencial definir su Objetivo Principal, que es el que constituirá su foco y recibirá sus esfuerzos.

#4

ANÁLISIS: siempre haga un seguimiento de su desempeño


Todo lo que se haga antes, durante y después del evento debe evaluarse en función de las metas y las definiciones establecidas. Si se hace un seguimiento de los costos, si los plazos se mantienen, si los objetivos se cumplen, entre otros.

Así logrará entender qué es lo que fue más eficiente ogeneró un mayor retorno, y qué es lo que tendrá que revisarse para las próximas participaciones.

Metas numéricas, encuesta de satisfacción, correo electrónico de agradecimiento y seguimiento luego del evento. Las siguientes son algunas formas de supervisar el éxito de su stand.

#5

MENSAJE BIEN DEFINIDO: enfóquese en la imagen y la información que desea transmitir


Un stand con mucha información termina teniendo el efecto contrario al de informar: distrae al visitante. Es necesario planificar una jerarquía:

¿Qué desea que todos reconozcan cuando se fijen en su stand? Punto.

Uno de los errores más frecuentes de cualquier feria o comunicación en general es la falta de jerarquía de la información. CUANDO USTED QUIERE DECIR TODO, NADIE ENTIENDE NADA.

  • Elija este mensaje principal y, si procede, hágale leves modificaciones para diferentes audiencias.  Pero es siempre el mismo. Eso es lo que atraerá a las personas al stand, y por lo que se lo reconocerá. Los mensajes secundarios respetan la propia definición: son secundarios.
  • Planifique aspectos como su arquitectura, estética, difusión, obsequios, discurso de los promotores, en fin; todo lo que esté relacionado con el mensaje principal.
SINERGIA ES LO QUE SUCEDE CUANDO TODOS LOS QUE ESTÁN EN EL STAND HBLAN EL MISMO IDIOMA.
#6

PERSONAS: aquellas que serán la voz de su empresa


Decidir quién va a representar a la marca es fundamental, y la elección dependerá del mensaje que la empresa quiera transmitir en el evento

Por eso, volvemos al hecho de por qué empresa debe estar presente en la APAS SHOW.

En función del tamaño de su stand y de acuerdo con su inversión, es posible capacitar a un equipo de promotores para reproducir exactamente lo que usted desee.

Pero desde el más pequeño hasta el más grande stand de la feria, todos tienen (y deben tener) representantes de la empresa. Para coordinar, hacer negocios y para recibir a los invitados.

¿QUIÉNES SERÁN?

Pueden ser del área de ventas, marketing, comunicación interna, e incluso usted mismo puede estar allí. La elección de las personas concuerda directamente con el objetivo y el mensaje previamente definidos.

#7

TRANSFORME SU ESPACIO Y LOGRE SUS OBJETIVOS


Cualquier espacio sirve cuando sabe cómo aprovecharlo. Invierta estratégicamente en su stand y conquiste a su público a través de sus contenidos y su atención personalizada, así como mediante acciones especiales y experiencias.

Además de pensar en el diseño de su stand, disfrute de las cuotas de patrocinio para promocionar su espacio y obtener un retorno exclusivo.

Póngase en contacto con el área comercial y consulte las cuotas de patrocinio de comunicación disponibles para la APAS Show: comercial@apas.com.br / (11) 3647 – 5027

#8

OBSEQUIOS: el obsequio que puede marcar su futuro


En la APAS SHOW, incontables empresas y marcas quieren que se les recuerde, y se distribuyen varios tipos de regalos por día.
¿Cómo se va a destacar su obsequio?

  • No es una cuestión de precio, un buen bolso atrae más la atención que cualquier pendrive estilizado.
  • Es bueno que tenga que ver con su objetivo en la feria. Si su objetivo es lanzar un producto, es interesante que el regalo lleve el nombre del lanzamiento, por ejemplo.
  • Es esencial que tenga una conexión con su marca. Repetir un obsequio que ofrecen todos es tirar el dinero.

Si es posible, permita que los visitantes prueben su producto o servicio, déjelos que lo toquen, lo vean, lo sientan, lo escuchen o lo comprueben. Y sólo entonces, que se lleven un regalo, que les recuerde la experiencia vivida.

#9

PROMOVER ES SABER: LOS PRINCIPALES ACTORES DEL MERCADO EN SU STAND


Piense en su público objetivo y en el OBJETIVO establecido para la feria: ¿Quién tiene sentido que visite su stand?

La PLANIFICACIÓN de la comunicación es fundamental para que NO sucedan estas dos situaciones:

  1. tener el stand lleno de gente de manera que los posibles generadores de negocios no puedan acercarse.
  2.  un espacio poco interesante, costoso o no, que permanezca vacío durante la feria.

Aproveche sus redes sociales, sus contactos.   Llame a clientes potenciales, antiguos y nuevos clientes, para que visiten su espacio y pídales que inviten a sus conocidos también.

Si usted es un pequeño expositor, únase a otros expositores de su área y produzca un material de divulgación único.
Aproveche las herramientas disponibles que lo ayudarán en este impulso de comunicación:

La APAS SHOW cuenta con la Arena del conocimiento, el Match Making y sus redes sociales, entre otros. ¡Use y abuse de todo aquello a lo que tenga derecho!

#10

ORGANÍCESE PARA POTENCIAR SUS VENTAS


Con el Match Making, puede agendar sus reuniones con anticipación. La herramienta exclusiva para expositores y visitantes de la APAS Show genera una agenda especial y exclusiva para que usted se organice.

Visite el sitio web: apasshow.com.br/match-making;
Regístrese y coloque sus preferencias. En pocos minutos tendrá sugerencias de supermercadistas que tendrán el mismo interés que usted en cerrar negocios

#11

PERSONALICE SU ATENCIÓN


Durante el evento, atenderá a supermercadistas, ejecutivos, directores y presidentes. Mantenga todo como lo había planificado y capacite a su equipo para atender a todo tipo de visitantes.

#12

TARJETA DE VISITA: LA CLAVE PARA FUTUROS NEGOCIOS


Estar siempre preparado es un requisito para lograr excelentes resultados durante la feria.

No olvide traer su tarjeta de visita y ofrecerla siempre durante su exposición. Tenga sus tarjetas en el stand, en su bolsillo y en su cartera. Téngalas siempre a su alcance y no pierda oportunidades futuras.

Si es posible, opte por tarjetas especiales, con cortes y acabados personalizados. Mantenga actualizados a sus contactos, verifique esto siempre.

#13

DESPUÉS DE LA APAS SHOW 2017: haga realidad lo ocurrido en el evento y prepare el terreno


Seguimiento: es necesario un follow-up de los contactos realizados en el evento por varias razones: fortalecer las relaciones, medir la calidad de los leads, y en el caso de quien ya es cliente: demostrar agradecimiento y respeto.

Cuánto más humanas sean las relaciones con sus socios, mejor. Clientes, proveedores, nuevos o antiguos: reforzar en su memoria la imagen transmitida en el evento.

Amerita enviar material físico, como publicidad informativa y obsequios de recuerdo, o, por lo menos, envíe e-mail marketing, SMS, una llamada telefónica.

Y no olvide planificar y garantizar mejor espacio para su marca en la APAS Show 2018. ¡Buenos negocios!